Protokoll- und Schriftführung

Bei der ordnungsgemäßen Erstellung von Sitzungsprotokollen gibt es vieles zu beachten. Lernen Sie die formalen aber auch inhaltlichen Vorgaben kennen und erfahren Sie wie der Schriftverkehr des Betriebsrats (z.B. mit dem Arbeitgeber) erfolgen sollte.

Betriebsratssitzung

  • Ladung und Tagesordnung
  • Verhinderung von Betriebsratsmitgliedern
  • Beschlussfähigkeit und Beschlussfassung
  • Sitzungsniederschrift

Die Grunderfordernisse einer Niederschrift

  • Wann ist eine Niederschrift nötig?
  • Was ist in das Protokoll aufzunehmen?

Form und Zeitpunkt der Anfertigung

  • Schriftform
  • Tonaufnahmen?
  • Rechtzeitigkeit

Verfahrensvorschriften

  • Vorlage und Aushändigung an die Betriebsratsmitglieder
  • Aushändigung an andere Teilnehmer
  • Einsichtsrecht der Betriebsratsmitglieder
  • Beanstandungsrecht
  • Einsichtsrecht

Formulierungstechniken

  • Wortprotokoll?
  • Gesondertes Beschlussprotokoll?
  • Abstimmungsergebnis

Erstellung des Protokolltextes

  • Protokollkopf
  • Formalien
  • Hauptteil des Protokolls
  • Protokollschluss